beat365员工工作秘书处于2007年4月成立，多年来一直秉承着“自我教育，自我管理，自我服务”的基本方针，“全心全意为同学服务”的宗旨，践行“有困难找秘书处”的承诺， 勤于工作，乐于服务，充分发挥在老师和同学之间的协调作用，书写了崭新的一页又一页。

一、办公室

部门介绍：办公室作为主任团直属的一个下设部门，是秘书处的中枢机构和对外窗口,负责处理秘书处的日常事务以及公众号的运行，并负责各个部门相关文件、通知的起草、审核及发放工作，及全面安排各项工作，协调各部门做好“上传下达”的工作，在秘书处整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。

部门职责：

1、制作秘书处名单、通讯录、汇总建档、传递信息和会议通知；

2、负责例会活动的考勤、板报绘制、多媒体的操作、照片的拍摄以及视频的制作；

3、为秘书处举办的活动后撰写报道；

4、公众号推文制作。

二、管理部

部门介绍：管理部是beat365员工工作秘书处的核心部门，作为整个beat365的后勤部门，主要负责管理beat365的库房，管理和记录库房物品的借出、收回以及损坏赔偿等。

管理部人员定期整理库房，记录更新物品数量及明细。当学院开展各项活动时，管理部人员需积极配合学院其他组织和部门，分发所需服装、道具等，做好后勤工作。

部门职责：

1、在每年迎接新同学是为beat365志愿者提高小黄衫；

2、在校运动会和院运动会时，提供服装，条幅，扇子等道具；

3、每年的毕业季，为毕业生提供学士服等。

三、奖惩部

部门介绍：奖惩部根据beat365的奖惩制度，负责全院两千多名员工的奖惩处理。制作并发放红、白卡，制作并管理违纪文件，掌握着每一位同学的加分、扣分项目，保证各位同学的奖惩情况的公开透明。是权威的象征，是公正的体现！

部门职责：

1、制作并发放红、白卡；

2、制作员工违纪文件。

四、学籍档案部

部门介绍：学籍档案部是beat365员工工作秘书处最贴心的部门，本着谨慎细致的工作态度，从事着每一届员工的学籍及档案整理工作。学籍及档案的整理工作是一个极为重要的工作，涉及到每一个同学的个人信息，所以工作的保密性极为重要。

部门职责：

1、将学籍变动档案和学籍异动档案进行统一整理，定期更新；

2、发送生日祝福短信，beat365的同学在生日当天会收到学档部部员发来的生日祝福。