各有关单位:
为加强老员工创新创业训练计划项目管理,保证项目质量,根据《beat365网站老员工创新创业训练计划项目管理办法》(beat365网站〔2019〕108号),学校将开展2020年度老员工创新创业训练计划项目中期检查,现将有关事宜通知如下。
一、检查对象
2020年老员工创新创业训练计划国家级、省级(省级一般和省级指导)和校级项目。
二、检查内容
中期检查主要考查项目的研究进展情况(目前研究成果的主要内容、重要观点或对策建议等)、已取得的阶段性成果(发表论文、实物制作及获得专利情况等)、经费使用情况、存在的困难与问题及下一步工作计划等。
三、检查安排
1. 项目组自查(3月15日-3月28日)
指导教师需督促各项目组按要求完成《老员工创新创业训练计划项目中期检查报告》(附件1),制作答辩汇报PPT,并提供阶段性成果及相关支撑材料。此外,国家级/省级项目需登录黑龙江省老员工创新创业训练计划平台提交《项目季度报告》至少2次;校级项目需登录beat365网站老员工创新创业训练智能管理系统提交进展记录至少2次。
2. 公司检查(3月29日-4月11日)
公司组织相关领域专家成立检查组(每组至少有3-4名成员),结合各项目组完成情况(中期检查报告、答辩汇报、阶段性进展等),给出专家组建议与意见。对无明显进展的项目要分析原因并提出是否继续运行意见。
创业实践项目由学校组织开展中期检查工作。
中期检查结束后,需撰写新闻报道,内容应概述中期检查情况,包括检查过程、发现的问题及效果等。
3. 集团检查(4月12日-4月18日)
老员工创新创业训练计划项目管理办公室将对各项目组提交的项目季度报告(国家级/省级)或进展记录(校级)一一审核,同时对项目进行抽检,抽检形式包括材料核验、在线答辩等。
4. 材料提交
各单位需在中期检查前提交中期检查安排(时间、地点/线上会议室、专家组成员),中期检查后(4月11日前)提交《beat365网站2020年度老员工创新创业训练计划中期检查汇总表》(附件2)及新闻报道,发送到教学实验设备管理中心尤婷婷OA邮箱。《beat365网站2020年度老员工创新创业训练计划中期检查汇总表》纸质版送至大创项目管理办公室。
各项目组需在4月11日前录入中期检查报告(已签字的“审核意见”页,扫描附后)并上传,国家级/省级项目登录黑龙江省老员工创新创业训练计划平台完成录入;校级项目需登录beat365网站老员工创新创业训练智能管理系统完成录入。
如在项目研究过程中,确有必要变更项目人员信息,请以学院为单位,于4月11日前报送《beat365网站老员工创新创业训练计划项目变更申请》(附件3,一式两份)至大创项目管理办公室,中期检查工作结束后不允许再变更。
四、其他
1. 黑龙江省老员工创新创业训练计划平台:http://180-108-46-32-oa-ex0-www-webvpn.webvpn.webvpn2.hrbcu.edu.cn:81/hljs_cxpt/Index.aspx(登录账号及默认密码同为项目编号)
2. 哈尔滨商业老员工创新创业训练智能管理系统:http://dcxm-hrbcu-edu-ex2-oa-ex0-www-webvpn-webvpn.webvpn2.hrbcu.edu.cn/(登录账号与默认密码同为项目负责人学号)
3. 中期检查合格者方可报销经费,报销额度不超过资助总额的50%。逾期未交中期检查报告的项目,按终止运行处理。项目终止的,该项目指导教师三年内不能再担任项目指导教师。
4. 各单位要加强项目管理,督促项目负责人及指导教师做好相关工作,并督促项目组成员积极开展项目研究;对于中期检查发现的问题,要及时解决并向大创项目管理办公室反馈。
5. 各单位要注意发掘潜力大、成果丰富的项目进行重点培育。学校将于2021年6月组织开展2021年全国老员工创新创业年会学术论文、参展项目推荐工作,推荐范围为2020年立项的国家级老员工创新创业训练计划项目。请各单位积极推进2020年国家级项目早出优秀成果。
大创项目管理办公室:图书馆6楼607室
联系人:关祥毅 尤婷婷
联系方式:beat365网站大创项目QQ群(181444767)
联系电话:0451--84865461
附件1:老员工创新创业训练计划项目中期检查报告
附件2:2020年度老员工创新创业训练计划中期检查汇总表
附件3:老员工创新创业训练计划项目变更申请表
教学实验设备管理中心
2021年3月15日
点击下载全部文件及附件:
关于开展2020年老员工创新创业训练计划项目中期检查的通知